يجب على الشركات التي تمتلك سجل تجاري في ألمانيا، الامتثال للوائح القانونية عند تصميم خطابات الأعمال الخاصة بهم. تهدف المعلومات الإلزامية القانونية إلى تعريف معلومات الشركة الأساسية منذ بداية علاقة العمل.
ماهي انواع الخطابات التي يجب كتابة المعلومات عليها؟
الفواتير.
الوصولات.
عروض البيع.
عروض الاسعار.
رسائل خطية.
عقود عمل.
رسائل مطبوعة وخطابات الى شركات ثانية.
اي خطاب مطبوع خارج من الشركة الى جهة ثانية.
ماهي المعلومات التي يجب كتابتها ؟
اسم الشركة المسجل بالسجل التجاري.
إضافة الشكل القانوني للشركة كـ e. Kfm.او e. K
إضافة المدينة التي سجلت فيها الشركة بالسجل التجاري ويطلق عليه بالالماني: der Ort seiner Handelsniederlassung;
المحكمة التي سجل بها السجل التجاري.
رقم السجل التجاري.
يجب أن تحتوي خطابات العمل الخاصة بالشراكة العامة (oHG) والشراكة المحدودة (KG) على المعلومات التالية وفقًا للفقرتين 125 أ و 177 أ من القانون التجاري الألماني (HGB):
اسم الشركة بالكامل حسب الصيغة المقيدة في السجل التجاري
الشكل القانوني للشركة (oHG أو KG)
المكتب المسجل للشركة (مثل كاسل)
محكمة التسجيل المسجلة للشركة (على سبيل المثال ، محكمة كاسل)
الرقم الذي بموجبه يتم تسجيل الشركة (هنا OHG أو KG) في السجل التجاري (مثل HRA 10000)
معلومات الشركات المساهمة AK:
وفقًا للمادة 80 من قانون شركة الأوراق المالية الألمانية ، يجب على الشركات المساهمة تقديم المعلومات التالية عن جميع خطابات العمل الموجهة بشكل فردي (بما في ذلك نماذج الطلبات) بأي شكل:
الاسم الكامل للشركة حسب الصيغة المقيدة في السجل التجاري
الشكل القانوني للشركة (AG)
المكتب المسجل للشركة (مثل كاسل)
محكمة التسجيل المسجلة للشركة (على سبيل المثال ، محكمة كاسل)
الرقم الذي بموجبه يتم تسجيل الشركة (هنا OHG أو KG) في السجل التجاري (مثل HRA 10000)
جميع أعضاء مجلس الإدارة (يتم تعيين رئيس مجلس الإدارة على هذا النحو) مع لقبهم واسمهم الأول الكامل على الأقل
رئيس مجلس الرقابة مع اسم عائلته واسم واحد كامل على الأقل.
معلومات الشركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH) / شركة تجارية UG:
وفقًا للمادة 35a GmbH-Gesetz ، يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة (GmbH) والشركة المقاولة (ذات المسؤولية المحدودة) تقديم المعلومات التالية في جميع خطابات العمل ، بغض النظر عن النموذج:
الاسم الكامل للشركة حسب الصيغة المقيدة في السجل التجاري
الشكل القانوني للشركة ، على سبيل المثال ، شركة محدودة ، شركة ريادية (ذات مسؤولية محدودة) أو UG (مسؤولية محدودة)
المكتب المسجل للشركة (مثل كاسل)
محكمة التسجيل المسجلة للشركة (على سبيل المثال ، محكمة كاسل)
الرقم الذي تم تسجيل الشركة بموجبه في السجل التجاري (مثل HRB 12345)
اسم مدير الشركة.
معلومات الشركات الصغيرة والفردية:
كتابة إسم مالك الشركة بالكامل، في حال كنت تمتلك على سبيل المثال كافيتريا بإسم Liekaffee ولكن لاتمتلك سجل تجاري، فيجب عليك أيضاً ذكر أسم مالك الشركة بالكامل.
ما هي العواقب إذا كانت المعلومات الإلزامية مفقودة من خطاب العمل؟
يحق لمحكمة التسجيل في حال وجدت خطاب لم يتضمن المعلومات الإلزامية فرض غرامة تصل الى 5000 يورو، يمكن فرضها عدة مرات.
يرجى الإنتباه انه في جميع الفواتير يجب ذكر الرقم الضريبي للشركة.
تهدف المعلومات الإلزامية الموجودة في خطابات العمل إلى تزويد شركاء الأعمال ببعض المعلومات المهمة وتمكينهم من الحصول على معلومات من السجل. لذلك ، فهي تمثل لائحة سلوك السوق لصالح المشاركين في السوق. وفيما يتعلق بمسألة ما إذا كانت المعلومات المفقودة تشكل أيضًا انتهاكًا لقانون المنافسة بالمعنى المقصود في قانون مكافحة المنافسة غير المشروعة (UWG) ، فمن المهم فحص الحالة الفردية.
كيف يجب تقديم المعلومات الإلزامية في خطاب العمل؟
لايوجد قاعدة عامة لشكل وطريقة عرض المعلومات فالشركة لديها كامل الحق بإظهار المعلومات على خطاباتها حسب ماتجده مناسباً
نصيحتي في تصميم الخطابات الرسمية:
أنصح بكتابة المعلومات الالزامية اسفل الخطاب بالإضافة لكتابة رقم حساب البنك الخاص بالشركة، ومعلومات التواصل كالايميل ورقم الهاتف والموقع ان وجد مع معلومات الرقم الضريبي.
أرفق مثال واضح لمعلومات الشركة التفصيلية من شركة Liekasse UG
تم البحث في المعلومات الواردة في هذه المقالة بعناية فائقة.
ومع ذلك ، لا يمكنني تحمل أي مسؤولية عن صحة واكتمال المعلومات المقدمة.
على وجه الخصوص ، لا تحل المعلومات محل المشورة المؤهلة الخاصة لحالتك من مستشار مختص.
المصادر:
https://www.ihk.de/berlin/
www.sevdesk.de
Comments